Сейф-пакет — это специальный конверт, предназначенный для транспортировки и хранения документов, денежных средств, жестких дисков, ювелирных изделий и других ценностей. Изделие изготавливается из плотного материала, не позволяющего рассмотреть содержимое и узнать конфиденциальную информацию. Стандартный пакет имеет ряд особенностей, усиливающих его защитную функцию:
- после вскрытия на поверхности конверта появляется шрифт, позволяющий установить факт нарушения целостности упаковки и получения доступа к содержимому;
- на специально отведенное место наносится штрих-код, что дает возможность следить за перемещением отправления;
- наличие индивидуального серийного номера исключает риск подмены пакета;
- материал, из которого изготовлен конверт, устойчив к различным растворителям, поэтому он не плавится и не истончается.
Запечатывание сейф-пакетов обычно производится с помощью всего одной ленты. Однако данный тип упаковки признан высоконадежным способом логистики отправлений. Он широко используется различными мировыми корпорациями, крупными и небольшими предприятиями, лабораториями, банковскими организациями.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЕЙФ-ПАКЕТОВ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ИНКАССАЦИИ
Нумерованный сейф-пакет для инкассации в случае несанкционированного доступа позволяет определить, в каком отделе и на каком этапе перемещения отправления произошло нарушение. С учетом особенностей конструкции, использование данных конвертов служит для:
- сокращения вероятности ошибок;
- уменьшения риска кражи содержимого пакета со стороны работников;
- упрощения прохождения контроля при транспортировке.
Инкассаторские пакеты могут быть оснащены специальным окном, позволяющим выполнять визуальный осмотр содержимого. Так сотрудники таможенной службы получают возможность предотвратить транспортировку запрещенных и опасных грузов.
ОТПРАВЛЕНИЕ ЦЕННОСТЕЙ С ПОМОЩЬЮ ИНКАССАТОРСКИХ СЕЙФ-ПАКЕТОВ
Чтобы отправить документацию, денежные средства, акции и прочие ценные предметы, необходимо упаковать их в сейф-пакет по всем правилам. Алгоритм действий следующий:
- поместите груз в пакет;
- сопроводительную документацию вложите в специальный внутренний карман;
- заполните информационные поля, если это необходимо;
- снимите подложку с индикаторной ленты, аккуратно приложите ее к поверхности и разгладьте, следя, чтобы не появилось воздушных пустот;
- зафиксируйте индивидуальный номер конверта;
- с помощью отрывной квитанции зафиксируйте факт отправки ценностей.
Перед вскрытием отправления следует убедиться в целостности пакета, отсутствии следов вскрытия, а также совпадении индивидуального номера.
