Журнал учета работы как основная документация педагога дополнительного образования: общие требования к ведению, локальный нормативный акт, бумажный и электронный журнал
Журнал учета работы — это основная документация педагога. Требования к ведению утверждает локальный нормативный акт. Бывает бумажный журнал и электронный журнал;
Первичное оформление журнала: список обучающихся, состав группы, рабочая программа и учебно-тематический план (КТП)
Первичное оформление журнала — это фундамент для всей последующей работы, к которому педагог дополнительного образования должен подойти с максимальной ответственностью. Начинается все с титульного листа: указывается полное наименование образовательного учреждения, название объединения, учебный год, а также ФИО руководителя. Далее руководитель кружка формирует состав группы. На отведенных страницах составляется список обучающихся в алфавитном порядке с указанием полных имен воспитанников. Этот список не должен содержать произвольных сокращений и является основой для дальнейшего учета.
Вся деятельность педагога регламентируется утвержденной рабочей программой. Ее название и годовое количество часов обязательно фиксируются в журнале. Дорожной картой для ведения записей служит учебно-тематический план (КТП), который является приложением к программе. Темы из КТП должны быть перенесены в соответствующий раздел журнала или сам план может быть вклеен. Строгое соответствие записей о проведенных занятиях утвержденному КТП является обязательным требованием.
Инструкция по заполнению: дата проведения, тема и содержание занятий, количество часов, учет посещаемости, синяя паста и подпись педагога
Учебный журнал ведут синей пастой. Обязательно: дата проведения, тема занятия, количество часов, учет посещаемости. Важна подпись педагога.
Фиксация результатов обучения: успеваемость, достижения учащихся, инструктаж по ТБ, техника безопасности, индивидуальная работа и мероприятия
Учебный журнал отражает не только процесс, но и результаты обучения. Раздел «Успеваемость» может содержать не оценки, а иные показатели роста: зачеты, уровни освоения, баллы. Педагог дополнительного образования обязан фиксировать все достижения учащихся — победы в конкурсах, участие в выставках, концертах и других значимых мероприятиях. Эта информация формирует портфолио и является основой для отчетности.
Ключевой аспект, техника безопасности. В специальном разделе журнала отмечается каждый инструктаж по ТБ с его темой и датой. Это подтверждает, что воспитанники знают правила. Также в журнале отражается индивидуальная работа с детьми (одаренными, отстающими), фиксируется работа с родителями (например, проведенные консультации). Все эти записи должны вестись системно и аккуратно, это важная часть документации.
Контроль ведения и отчетность: проверка журнала, исправление ошибок, методические рекомендации, образец заполнения и хранение журнала
Контроль ведения журнала — это обязательная процедура, которую осуществляет администрация образовательного учреждения. Систематическая проверка журнала позволяет оценить своевременность заполнения, соответствие записей КТП и общую аккуратность ведения. Данный документ является основой для формирования итоговой отчетности педагога, подтверждая выполнение учебной нагрузки и программы. Чтобы минимизировать ошибки, для педагогов разрабатываются методические рекомендации и предоставляется образец заполнения.
Если ошибка все же допущена, внесение исправлений должно производиться по строгому алгоритму. Неверная запись аккуратно зачеркивается одной линией, рядом вносится корректная информация, которая заверяется фразой «Исправленному верить» и личной подписью педагога. Использование корректоров недопустимо. По завершении учебного года журнал учета работы сдается на проверку и последующее хранение журнала в архив учреждения, где он находится в течение установленного локальным актом срока, обычно не менее 5 лет.
FAQ: Вопрос ответ
Вопрос: В нашем образовательном учреждении вводят электронный журнал. Обязан ли педагог дополнительного образования дублировать записи в бумажный журнал?
Ответ: Данный порядок определяет локальный нормативный акт вашего учреждения. При официальном переходе на электронный журнал, дублирование записей в бумажный журнал, как правило, отменяется. Однако требования к ведению электронного формата не менее строги: в нем также отражается учет посещаемости, тема занятия, содержание занятий и количество часов. Вместо обычной росписи используется усиленная электронная подпись педагога. Если в учреждении установлен переходный период, администрация может потребовать временное ведение обоих форматов. В этом случае вся документация педагога должна быть идентичной. Обязательно запросите у руководства методические рекомендации по этому нововведению.
Вопрос: Как правильно производить исправление ошибок в журнале, если была допущена неточность?
Ответ: Инструкция по заполнению, важная часть работы, строго регламентирует внесение исправлений. Категорически запрещается исправление ошибок с помощью корректора или лезвия. Это грубое нарушение, ставящее под сомнение достоверность данных и нарушающее требование про аккуратность ведения. Правильный алгоритм: неверная запись аккуратно зачеркивается одной тонкой горизонтальной линией синей пастой, которой ведутся основные записи. Рядом пишется верная информация. Затем рядом с исправлением ставится пометка «Исправленному верить», дата и личная подпись педагога. Помните, что проверка журнала администрацией всегда включает оценку корректности исправлений.
Вопрос: Нужно ли вносить в журнал учета работы информацию о деятельности, которая не указана в КТП, например, подготовку к конкурсам?
Ответ: Да, безусловно. Журнал учета работы — это комплексный документ, отражающий всю деятельность руководителя кружка. Основа записей — учебно-тематический план (КТП), но в графе «Содержание занятий» необходимо фиксировать и другую важную работу: индивидуальная работа с воспитанниками (с одаренными/отстающими), репетиции и подготовку к мероприятиям, консультации и работу с родителями. Также на специальных страницах важно отмечать все достижения учащихся. Такие записи демонстрируют полноту реализации рабочей программы и помогают при анализе итоговых результатов обучения.
Вопрос: Почему так важна страница с отметками об инструктажах по технике безопасности?
Ответ: Это критически важный раздел. Своевременно проведенный и зафиксированный в учебном журнале инструктаж по ТБ является документальным подтверждением того, что педагог дополнительного образования выполнил свою обязанность — ознакомил воспитанников с правилами безопасного поведения. В случае любого инцидента, именно эта страница станет для педагога юридически значимым документом, подтверждающим, что профилактическая работа была проведена. Контроль ведения этого раздела по технике безопасности со стороны администрации всегда наиболее тщательный.
Вопрос: Как правильно отразить в журнале изменение состава группы в середине учебного года?
Ответ: Состав группы — динамичный показатель. Если воспитанник выбывает, в исходном списке обучающихся напротив его фамилии делается пометка «Выбыл(а)» с указанием даты и номера приказа. Зачеркивать имя нельзя, это нарушает требования к ведению. Новый участник вписывается в конец списка, также с указанием даты и номера приказа о зачислении. Такая аккуратность ведения необходима для правильной отчетности и фиксации фактического контингента на любой момент времени, что важно для администрации.
Вопрос: Допускается ли ведение журнала карандашом с последующей обводкой ручкой?
Ответ: Нет, категорически не допускается. Инструкция по заполнению гласит, что вся документация педагога, включая журнал учета работы, ведется сразу начисто. Записи должны быть сделаны ручкой с синей пастой. Использование карандаша, даже для черновика, считается грубым нарушением. Проверка журнала выявит следы карандаша, что может стать основанием для замечания. Своевременность заполнения подразумевает внесение данных сразу после занятия.
Вопрос: Что делать, если тема занятия по КТП была заменена на другое мероприятие, например, участие в выставке?
Ответ: Педагог дополнительного образования должен проявить гибкость. В графе «Дата проведения» ставится фактическое число. В графе «Тема занятия» и «Содержание занятий» указывается реальное мероприятие: «Участие в городской выставке “Юный техник”». В примечании можно сделать пометку о замене темы из учебно-тематического плана (КТП). Главное – чтобы общее количество часов по итогу года соответствовало рабочей программе. Подобные корректировки часто согласовываются с методистом.
Вопрос: Как фиксировать успеваемость, если в дополнительном образовании нет оценок?
Ответ: Успеваемость и результаты обучения в кружке, это не только оценки. Руководитель кружка может использовать специальные разделы журнала для фиксации таких показателей, как: уровень освоения навыка (начальный, средний, высокий), зачет/незачет по теме, участие в проектах, достижения учащихся на конкурсах. Также важна фиксация индивидуальной работы и ее результатов. Главное, чтобы система отслеживания прогресса была понятна и отражена в методических рекомендациях к программе.
