Самонаборные печати и штампы — универсальные помощники, которые пригодятся в любом современном офисе. Возможность подбирать текст для клише позволит обойтись без заказа новой печати при частом изменении текста.
Содержание
- Что такое самонаборная печать
- Что входит в комплект
- Виды и назначение
- Как набрать самонаборную печать
- Как заправить самонаборную печать
- Как выбрать наборную печать
Что такое самонаборная печать
Самонаборная печать — это вид штемпельной продукции, позволяющий при необходимости корректировать надпись на оттиске.
Конструкция самонаборной печати
Конструкция включает два основных элемента:
- Специальное клише для нанесения оттиска на бумагу.
- Корпус (оснастку).
В нижней части корпуса находится база, к которой крепится клише.
Что входит в комплект
При покупке наборной печати в комплект входят кассы с буквами русского и латинского алфавита, символами и цифрами, знаками препинания, а также пинцет для создания и замены текста. Продаются дополнительные кассы с разными типами шрифтов и размерами букв.
Количества символов в комплекте достаточно для набора надписей — от трехсот. Вы можете самостоятельно набрать новый текст на печати: обновить адрес, номер телефона или должность. Печати и штампы не входят в список обязательных атрибутов для организаций и не требуют регистрации в государственных органах. Используются по желанию руководства предприятия с целью оптимизации документооборота.
Виды и назначение
Наборные печати и штампы с крупными и мелкими буквами отличаются не только по форме (круглые — печати и прямоугольные — штампы), но и сферой применения.
Печати по форме
Круглые самонаборные печати
Круглая печать проставляется на бухгалтерских документах. В зависимости от диаметра 40-45 мм, и размера букв, вмещает один или два круга текста. В центре предусмотрено место для горизонтальной надписи. Применяется для подтверждения их юридической силы документов.
Наборные штампы
Штамп — вид печати, который применяют для указания наименования и адреса учреждения, фраз «копия верна», «согласно оригиналу» и т. д. Оттиск прямоугольной формы вмещает 4-12 строк. Проставление штампа избавляет сотрудников от необходимости вручную писать надписи на документах.
Датеры и нумераторы
Разновидностью штампов считаются датеры. Датер имеет постоянные и сменные поля, позволяя проставить на документе текущую дату с необходимым текстом.
Нумератор — разновидность штампа, который используется для проставления номеров документов. Применяется для маркировки тары, а также при изготовлении ценников. Содержит 6-14 разрядов цифр.
Оснастка наборных печатей
Выделяют три типа оснастки, которые определяют способ окраски клише и удобство эксплуатации:
Автоматическая самонаборная печать
Имеет встроенный механизм, автоматически окрашивающий клише при помощи встроенной сменной штемпельной подушки. К достоинство механизма — высокая скорость проставления оттисков, поэтому автомат подходит для предприятий с большим документооборотом. Из-за большого размера ее не удобно носить с собой.
Полуавтоматические печати
Полуавтоматическая (карманная) самонаборная печать или штамп Имеет в корпусе несменную штемпельную подушку, которую нужно заправлять самостоятельно. Она поместится в рабочей сумке и даже в кармане.
«Ручная» печать
Обычной в ручном исполнении бывают датеры и нумераторы. Главное отличие заключается в том, что их нужно в ручную обмакивать в подушку с чернилами.
Как набрать самонаборную печать
Важно не только купить наборные печати и штампы, но и разобраться, как пользоваться. Набрать текст очень легко. Сколько времени займет процесс, будет зависеть от мастерства владельца. Если потренироваться, то можно уложиться в 5-10 минут.
Напишите текст на бумаге и выделите среднюю букву в каждой из строк. Начните набор текста со средней буквы, поочередно добавляя по одному символу с двух сторон. В комплекте идет пинцет, при помощи которого подбирают необходимые символы из кассы. Для проверки правильности набора поставьте оттиск на бумаге.
Как заправить самонаборную печать
Наборные штампы и печати нужно заправлять чернилами. Оттяните боковые фиксаторы, достаньте подушку. После извлечения подушки на поверхность нанесите 8-10 капель краски нужного цвета. После заправки подушку вставьте на место в корпус. Прежде чем начать штамповку, подождите 30 минут, чтобы подушка пропиталась чернилами. Обычно после 2-3 заправок подушку нужно заменить на новую.
Как выбрать наборную печать
При выборе обратите внимание на тип и размер. Для начала определите сферу использования. Для подтверждения подлинности документации обычно используются круглые печати, для проставления наименований, дат применяются прямоугольные штампы и датеры. Затем в зависимости от количества текста, который должен быть перенесен на бумагу, определитесь с размером.
Самонаборные печати и штампы позволяют быстро создать оттиск на документации предприятия. Даже при большой нагрузке минимальный срок службы составит более шести месяцев.
