Законодательная основа (Приказ МЧС России № 806‚ ППР РФ) и виды инструктажей по пожарной безопасности: вводный инструктаж‚ первичный‚ повторный‚ внеплановый‚ целевой
ППР РФ и Приказ МЧС России № 806: вводный‚ первичный‚ повторный‚ внеплановый‚ целевой.
Требования к журналу учета инструктажей: прошивка и нумерация‚ графы журнала и где скачать форму для ведения
Требования к журналу учета инструктажей по пожарной безопасности четко определены. Журнал учета инструктажей должен содержать сквозную нумерацию страниц. Обязательна его прошивка и нумерация‚ концы нитей скрепляются на последнем листе печатью (при наличии) и подписью уполномоченного лица. В документе указывается количество пронумерованных и прошнурованных листов. Основные графы журнала:
- Дата и вид инструктажа.
- Данные инструктируемого (ФИО‚ год рождения‚ должность).
- Данные инструктора (ФИО‚ должность).
- Подписи обеих сторон.
Правила ведения и порядок заполнения: программа инструктажа‚ сроки проведения‚ периодичность и образец заполнения
Правила ведения: сроки и периодичность. Порядок заполнения по программе. См. образец же.
Ответственное лицо и руководитель организации: противопожарный инструктаж на рабочем месте‚ роспись в журнале и подпись инструктируемого
Руководитель организации назначает ответственное лицо за обучение сотрудников. Проводит противопожарный инструктаж на рабочем месте именно ответственный за пожарную безопасность. Фиксация инструктажа — это обязательная роспись в журнале. Процедура включает два этапа: подпись инструктора и‚ что важно!‚ личная подпись инструктируемого. Она подтверждает‚ что работник получил все необходимые знания‚ ознакомлен с правилами и несет ответственность за их соблюдение. Отсутствие подписи сотрудника делает запись о проведении инструктажа недействительной‚ что являеться серьезным нарушением установленных требований.
Хранение журнала‚ проверка МЧС (Госпожнадзор) и штрафы за отсутствие журнала как нарушение охраны труда и правил противопожарного режима
Хранение журнала осуществляется в организации в течение одного года после внесения последней записи. В ходе плановой или внеплановой проверки МЧС инспектор Госпожнадзора обязательно потребует его для изучения. Отсутствие документа или ошибки в его ведении, это прямое нарушение правил противопожарного режима и законодательства в сфере охраны труда. За это предусмотрены серьезные штрафы за отсутствие журнала: для должностных лиц, до 30 тыс. руб.‚ для юридических лиц — до 400 тыс. руб. по ст. 20.4 КоАП РФ. Не стоит рисковать безопасностью и финансами компании из-за формального‚ на первый взгляд‚ документа.
FAQ: Вопрос ответ
Можно ли вести журнал учета инструктажей по пожарной безопасности в электронном виде?
Да‚ Приказ МЧС России № 806 это допускает. Важно‚ чтобы правила ведения электронного документа позволяли идентифицировать работника и ответственное лицо‚ а подпись инструктируемого и инструктора была электронной (например‚ УКЭП). Система должна защищать данные от изменений и обеспечивать их хранение. При проверке МЧС вы обязаны предоставить доступ к этим записям.
Что делать‚ если сотрудник отказывается ставить роспись в журнале?
Отказ от росписи в журнале фиксируется актом‚ который составляется в присутствии не менее двух свидетелей. Ответственный за пожарную безопасность докладывает об этом инциденте руководителю. Такой сотрудник не допускается к работе‚ так как не прошел обязательное обучение сотрудников по требованиям охраны труда. Руководитель организации вправе применить к нему меры дисциплинарного взыскания.
Какова периодичность повторного инструктажа и кто ее определяет?
Периодичность проведения повторного инструктажа устанавливается ППР РФ и Приказом МЧС России № 806. Для большинства организаций — не реже 1 раза в год. Для пожароопасных производств‚ а также для лиц‚ работающих с горючими материалами или выполняющих пожароопасные работы‚ сроки проведения сокращаются — не реже 1 раза в полгода. Конкретную периодичность определяет руководитель организации.
