Ни один офис не обходится без бумажной волокиты. Несмотря на развитие электронных систем и цифровых технологий, основной документооборот по-прежнему имеет традиционный вид. Офисная бумага – первый пунктик в списке расходных материалов офисов, печатных компаний, фирм с бухгалтерией. Не только коммерческие предприятия поддерживают спрос на бумажную продукцию для печати, у большинства жителей страны дома есть принтер, сканер, МФУ, который так же необходимо снабжать расходными материалами. Студенты печатают курсовые, школьники рефераты. Гораздо дешевле пользоваться своим устройством, а не обращаться в печатные компании. Появляется вопрос, какую же бумагу для принтера выбрать, чтобы не переплатить или не наткнуться на низкое качество продукции? Попробуем разобраться в ассортиментном ряде, представленном на современном рынке.
На что влияет качество бумаги?
В первую очередь используемая бумага влияет на прибор, в котором она применяется (принтер, МФУ), очень важно выбирать расходный материал в соответствии с требованиями устройства.
Шероховатая и жесткая бумага приведет к износу ролика захвата. Ролику труднее захватить неоднородную по поверхности и жесткую бумагу, как следствие, стирается резиновое покрытие, и в дальнейшем ролик не справится даже с высококачественной бумагой. Наступает этот момент не сразу, зависит от частоты использования и количества пройденной через принтер бумаги. Для крупных компаний с большим документооборотом или печатных салонов выбор качественной бумаги очень важен, так как износ ролика наступит намного быстрее, чем на домашнем устройстве.
Качество бумаги сказывается на впитываемости чернил в струйных принтерах и МФУ. При печати внутри принтера происходит распыление краски на бумагу. Бумага из низкокачественного сырья впитывает 80-90% краски, оставшиеся 10-20% оседают на важные узлы устройства. Особенно критично попадание чернил на диск определения вертикального положения бумаги и на ленту позиционирования. Заменить их самостоятельно крайне затруднительно и рискованно.
В лазерном принтере выбор бумаги напрямую влияет на фотобарабан. Покрытие фотобарабана очень чувствительно, шероховатая поверхность бумаги со временем стирает его. Ремонт и замена возможны только в сервисном центре. Помимо этого, бумага эконом класса оставляет ворсинки на поверхности фотобарабана и картриджа, ворсинки засоряют важные узлы принтера, загрязняют контакты.
Так же от грамотного подбора бумаги зависит внешний вид напечатанного документа, читаемость текста, насыщенность печати.
Белизна и яркость бумаги
Многие принимают эти показатели за один, но это не совсем так.
Белизна бумаги – оптическое свойство, обозначенное цветностью бумаги, приближенный вид к белому цвету.
Яркость бумаги – определяет количество отраженного света на поверхности бумаги.
Каждая из характеристик имеет свой стандарт в различных системах. ISO – европейский стандарт, регламентирующий белизну бумаги. CIE – отвечает за показатели яркости.
Согласно стандартам существует определенное разграничение по качеству:
А класс – редко встречающийся вид бумаги, из-за своей высокой стоимости и наивысших параметров качества. Цена объясняется сырьем, в качестве которого выступает эвкалипт. Именно этот вид сырья позволяет добиться высоких показателей белизны ISO 98% и яркости CIE 161%. Бумага А класса хранится до 150 лет без существенной потери качества, поэтому рекомендуется к использованию в архивах, а так же для печати представительских документов.
Представительские документы это лицо компании, бумага А класса не только сохранит их на долгие годы, но и с точностью отобразит цвет и контрастность печати.
B класс – оптимальный выбор для скоростной и двухсторонней печати. Цена более чем оправданна, всего на 10-15% выше от наиболее потребляемого и распространенного класса С. Характеризуется высокой плотностью, белизной (ISO 97 - 98%) и яркостью (CIE 152 - 160%). Поверхность бумаги гладкая и однородная по структуре, позволяет достичь максимальной скорости печати больших партий и тиражей. Рекомендуется для печати архивных документов сроком хранения до 100 лет.
С класс – самый распространенный на российском рынке класс бумаги, привлекает своей дешевизной. Однако данный класс следует выбирать только для малых партий и тиражей. Лучшая область использования: малые офисы, учебные заведения, домашняя печать. Показатели белизны (ISO 92 - 94%) и яркости (CIE 135 - 146%) уступают классам А и В, но не только это отличает бюджетный вариант расходных материалов. Бумага С класса часто шероховатая, иногда с неоднородными вкраплениями ворсинок. Поэтому использование в промышленных и часто используемых аппаратах пагубно скажется на работе устройства.
Не так давно появились промежуточные классы офисной бумаги: А+, В+, С+. Одна из характеристик не дотягивает до более высокого класса, остальные же показатели соответствуют классу на порядок выше.
Плотность
Плотность бумаги принято измерять в граммах на метр в квадрате, характеристика прямо пропорциональна толщине и жесткости. Если говорить проще, то чем больше вес квадратного метра бумаги, тем выше его плотность, жесткость и толщина. У каждого принтера, МФУ есть свои требования к плотности.
Бумага высокой плотности может застревать или вовсе не захватываться роликом, совсем низкая по плотности зажевывает и рвется. Оптимальным выбором для офисной печати следует считать плотность 80 - 90 г/м2, ее поддерживают практически все печатные устройства.
Плотность 40-70 г/м2 применима в газетной и черновой печати с низкими настройками качества и малой подачей чернил. Не рекомендуется к использованию в скоростных печатных аппаратах и больших тиражах.
Плотность выше 90 г/м2 реже используется для печати документов, рефератов, черновых вариантов, так как обусловлена высокой стоимостью. Чаще всего бумага высокой плотности мелованная, т.е. покрыта специальным слоем, состоящим из пигмента и клея. Может быть как глянцевой, так и матовой, приятная для прикосновения и представительная. Поэтому используется в рекламной продукции, печать буклетов, флаеров, листовок, журналов, календарей, постеров. Подбирая бумагу высокой плотности, необходимо знать максимально поддерживаемую плотность расходного материала в вашем устройстве.
Влажность
Показатели влажности влияют на конечный результат печати. Бумага с повышенной влажностью скручивается, деформируется, повышается осыпаемость тонера или краски. Для сохранения значений влажности в пределах нормы (4-7%) бумагу следует хранить в упаковке при температуре +10 - +30 С. Не рекомендуется хранить документы и бумагу в помещениях с повышенной влажностью, так как материалом изготовления являются гигроскопичные целлюлозные волокна.
Подведем итоги
Итак, первым делом при покупке офисной бумаги необходимо опираться на характеристики рекомендуемые для печатного устройства. Затем определить какие цели должен выполнять расходный материал.
Универсальный вариант: бумага стандартного формата А4, плотностью не выше 100 г/м2, большое количество листов в пачке.
Вариант для печати представительских документов, листовок, буклетов: формата А3 и А4, но плотность выше 100 г/м2, как правило, выпускается большими пачками.
Для печати визиток, буклетов, арт-листовок необходимо выбирать бумагу высокой плотности от 200 г/м2, мелованную (зачастую фасовкой по 50-100 листов).
