В студенчестве я прибегала иногда к такой хитрости: еще в начале учебного года узнавала количество часов по той или иной дисциплине и определяла какую тетрадь мне лучше приобретать и использовать под соответствующие конспекты. Конечно же «навскидку».
И когда 48 листов было слишком много для небольшого объема, я делила тетрадь на две дисциплины, где вторая начиналась соответственно с последнего листа (конспект-перевертыш) – удобно, и экономично.
Тогда я лишь представляла, как хорошо было бы носить с собой лишь одну-единственную тетрадь: не готовить ничего под расписание. Но у тетради только две стороны…В наше время мою мечту можно было бы осуществить незамысловатым решением – приобретением тетради на кольцах с возможностью заменять листы, или вставлять больше (сменные блоки продаются отдельно). Разделить записи по 10 предметам? Да пожалуйста – стоит только приобрести разделители листов.
А теперь, дорогие учащиеся, студенты и офисные сотрудники, я хочу вам подсказать, какие именно разделители, и в каких случаях лучше всего использовать. Итак, разделители бывают выполнены из двух видов материала: картон или пластик. По размеру – от А3 до тонких полосок. Фиксируются они с помощью универсальной перфорации, подходящей к любому виду папки (по размеру и типу подшивания) или тетради.
Размер разделителя может соответствовать формату листов, или быть меньше него. От размера зависит конечно же стоимость упаковки и удобство в использовании. Подумайте, как будет укомплектована папка. Если «сорт» или тип документов будет многообразным, то формат лучше брать как можно меньше. Насколько меньше – зависит от того, какой объем маркировки предполагается наносить на выступающую часть. Большое количество разделителей, в большом формате и плотности перегружает папку, и удобство использования ставиться под большое сомнение.
Разделители больших размеров удобно использовать в папках с большим объемом, их сложнее повредить при резком раскрытии. Не удивлю, что пластиковый вариант значительно лучше картонного. Поэтому при частом использовании лучше отдать предпочтение пластику – и удобно, и срок службы дольше.
Разделители больших размеров удобно использовать в папках с большим объемом, их сложнее повредить при резком раскрытии. Не удивлю, что пластиковый вариант значительно лучше картонного. Поэтому при частом использовании лучше отдать предпочтение пластику – и удобно, и срок службы дольше.
При выборе также следует учесть тип разделителей: цветовой, алфавитный, индексный или цифровой. Выгоднее брать упаковку с одним цветом и в большом количестве. Обратите внимание на очень удобную «опцию» - некоторые позиции дополнены титульным листом, в котором можно указать описание содержимого и осуществить поиск нужного документа еще быстрее. Титульный лист актуально применять в папках с постоянным составом в содержании и при единообразном порядке компановки.
Студентам для постоянной переноски и практически непрерывном использовании конспектов лучше использовать пластиковые разделители. Во-первых, они не помнутся, а во-вторых – можно стереть старую маркировку и сделать новую, под другую дисциплину. Таким образом экономия достигается не при покупке, а в использовании.
В бухгалтерии могут пригодится разные разделители. Пластиковые для уставных документов, или работы с ключевыми клиентами и поставщиками, а также в любой папке «временного хранения» для текущих дел. Картонные разделители небольшого формата подойдут для архивации первичной документации по месяцам или алфавиту: возвращаться к ним часто не нужно, но быстро найти – обязательно.
Тратьте время не на поиски, а на достижения успеха!
Другие офисные службы исходя из потребностей и сложности документооборота также могут с учетом всех нюансов подобрать для себя один или несколько подходящих вариантов в оптимальном количестве.
Тратьте время не на поиски, а на достижения успеха!
Товары по теме статьи
