Собственноручные записи становятся актуальными и на рабочем месте, и в домашних условиях с развитием электронных средств хранения информации, как бы это парадоксально ни выглядело. Правильный выбор канцелярских товаров в части чем и на чем делать записи способен доказать преждевременность отказа от «старых» способов хранения и фиксирования важных сведений. Выбирайте, что записать в личный или деловой блокнот, сколько иметь записных книжек, как их вести, и вскоре заметите насколько легко решать поставленные задачи, если работа правильно спланирована, никто ничего не упускает из виду.
Как выглядит современный блокнот и для чего он нужен
Всем известно, что такое блокнот, с малолетства, так как этот «молчаливый» помощник готов упорядочить каждый наш день, где бы мы ни находились: на работе, в учебном заведении, в дороге, на отдыхе, дома. Потребность в записывании возникает не из-за нашей забывчивости, а вследствие пребывания каждого человека в условиях решения нескольких задач одновременно.
В зависимости от того, как вы планируете пользоваться блокнотом, выберите удобный для себя его вид и формат.
К примеру, если записная книжка постоянно лежит на столе, то рассмотрите варианты в мягкой обложке, если ее часто надо брать в руки, можете использовать модель в твердом переплете.
Виды блокнотов: в чем различие
Основных отличительных характеристик есть пять:
- формат (размер);
- количество страниц;
- способ крепления (листы друг с другом склеены по краю или сшиты, соединены спиралью);
- из чего сделан блокнот (плотность листков, материал обложки, качество и цвет бумаги);
- с линовкой или без нее.
Рекомендуем начинать выбор записных книг с определения подходящего размера/формата их страниц.
Блокноты А5 (148х210 мм) на первое место ставит многолетний опыт их использования. В таком формате выпускаются все виды блокнотов, выбирать можно и по названию торговой марки или компании-производителя, и по цене. Можно допустить, что такое исполнение – это подходящий вариант для ведения бизнес-блокнотов, в какой сфере вы бы ни работали, нужно будет только подобрать их толщину (достаточное количество листов).
Большой блокнот А4 (210х297 мм) пригодится в работе для ведения журналов, регистрации событий, так как работать с таким блокнотом удобно и в офисе, и на производстве. Такой формат подойдет для ведения домашней бухгалтерии: в нем много места для записей, можно вклеивать оплаченные счета, хранить чеки за покупки с гарантией.
Список паролей, адресная книга, карта желаний – это далеко не все, что захочется записать в маленьком блокноте А6 (105х148 мм). Его можно купить для ученика, чтобы в нем записывать подробно задания, какие не уместились в коротких строчках школьного дневника.
Миниатюрным блокнотам А7 (105х74 мм) найдется место в любой сумочке и бардачке автомобиля. Они идеальны для записывания или зарисовки внезапно возникающих идей, краткосрочного планирования.
Идеи для заполнения универсального блокнота в клетку
Производители предлагают нелинованные, в точку, в линию, в клетку, комбинированные блокноты, а как пользоваться ими решаете вы. Из возможных вариантов выбор покупателей останавливается на страницах в клетку, так как можно вести блокнот с такой линовкой в качестве:
- Делового ежедневника.
- Журнала трат, ведь в клеточках удобно записывать цифры.
- Личного справочника (телефонного, адресного, любого).
- Планировщика дел: в нем легко строить таблицы для дат и отметок о выполнении задач.
Все, что можно (удобно) писать в блокноте в клетку поможет упорядочить его четкая линовка: так и записи выглядят аккуратно, и, глядишь, задачи выполнятся вовремя.
Правильный подход: как вести деловые или личные записные книги
Решайте, для чего можно завести блокнот именно сейчас, при появлении любого беспорядка в делах, ведь каждому приходится держать в памяти:
- список заданий шефа, так как сегодняшние функциональные обязанности далеко ушли от однообразности и рутины;
- интересные идеи для хобби, которые воплотить в ближайшее время не получится;
- отложенные планы на «когда появится свободная минутка»;
- да и банальный перечень продуктов, которые придется купить по дороге домой.
Список важных дел может быть бесконечным, если пропадает контроль их выполнения, здесь напоминания в смартфоне слабо помогают, потому что емкость памяти гаджетов достаточно большая, чтобы там заблудиться любому человеку, а ее чистка отнимает массу времени.
В противовес бездне электронной памяти лист бумаги очерчен, впрочем, как и сутки ограничены 24 часами, потому можно использовать блокнот для записи того, чего нельзя откладывать, а надо сделать срочно.
Расположите его на видном месте рабочего стола, чтобы было удобно как записывать новые задачи, так и вычеркивать сделанное.
Выберите модель в твердой обложке, и увидите, как удобно вести запись клиентов в блокноте, который всегда находится под рукой: что в рабочее время, что во внерабочее или в дороге, так важный клиент сможет обратиться к вам в любой момент.
Чем заполнять чистые страницы блокнота
Свобода выбора тематики и стиля заполнения страниц любимой записной книжки раскроют ваши творческие способности. Используйте цветные карандаши, ручки, фломастеры, чтобы быстро находить нужные записи, вы увидите, что можно сделать из чистого блокнота собственное «произведение искусства».
Подберите разноцветные маркеры и текстовыделители для ведения деловых записей, чтобы ежедневник/планировщик помогал вам справляться с задачами с меньшими затратами сил и времени.
Стильный ежедневник – составляющая имиджа делового человека. Посмотрите, какие бывают блокноты сейчас в продаже. Эффектно выглядят тонированные внутренние блоки со скругленными углами, срез может быть окрашен ярче основного поля страницы, иметь золотистый или серебристый оттенок. Также решите, что можно будет записывать в понравившийся блокнот, как его вести, чем заполнять. По каталогу магазина легко выбрать подходящие для достижения ваших целей товары.
